Que faire à 12, 6, et 3 mois avant le mariage : Calendrier de planification

Planifier un mariage peut sembler être une tâche monumentale, mais avec une organisation adéquate et un calendrier bien défini, vous pouvez naviguer sereinement à travers les différentes étapes de la préparation.

Voici un guide détaillé sur ce que vous devez faire à 12, 6, et 3 mois avant votre grand jour pour assurer une cérémonie sans accroc et mémorable.

12 mois avant le mariage : La base de la planification

1. Définir le budget

La première étape cruciale est de déterminer combien vous êtes prêts à dépenser pour votre mariage. Considérez les contributions financières de chaque partie (vous-même, vos parents, etc.) et établissez un budget réaliste :

• Établir un budget global : Décidez du montant total que vous êtes prêts à dépenser.

• Détaillez les dépenses : Répartissez le budget en catégories (lieu, traiteur, robe, etc.).

• Prévoir une marge : Gardez une marge de 10-15 % pour les imprévus.

2. Créer une liste préliminaire d'invités

Avoir une idée du nombre d'invités est essentiel pour de nombreuses décisions à venir :

• Lister les invités : Élaborez une liste préliminaire de vos invités.

• Catégoriser les invités : Séparez-les en groupes (famille proche, amis proches, collègues, etc.).

• Estimer le nombre final : Préparez-vous à ajuster la liste en fonction du budget et de la capacité du lieu.

3. Choisir la date et réserver le lieu

Sélectionner la date de votre mariage est une étape majeure qui influencera le reste de la planification :

• Choisir une date : Sélectionnez plusieurs dates possibles pour plus de flexibilité.

• Visiter des lieux : Faites le tour de différents lieux de réception et de cérémonie.

• Réserver le lieu : Une fois le lieu choisi, réservez-le immédiatement pour garantir sa disponibilité.

4. Engager les principaux prestataires

Certains prestataires populaires se réservent bien à l'avance, donc il est sage de les contacter tôt :

• Photographe / Vidéaste : Recherchez et réservez un photographe et un vidéaste.

• Traiteur : Choisissez un traiteur qui correspond à vos goûts et à votre budget.

• Musique et animation : Réservez un DJ, un groupe ou un autre type d’animateur.

• Coiffure et maquillage : Réservez un coiffeur et un maquilleur.

5. Choisir le thème et le style du mariage

Décidez du thème et du style général de votre mariage, ce qui guidera vos décisions de décoration et d'ambiance :

• Thème : Choisissez un thème (classique, rustique, bohème, coloré etc.).

• Palette de couleurs : Déterminez les couleurs principales de votre mariage.

6 mois avant le mariage : Affiner les détails

1. Envoyer les "Save-the-Date"

Informez vos invités de la date de votre mariage pour qu'ils puissent se préparer :

• Créer les "Save-the-Date" : Concevez des cartes ou des courriels de "save-the-date".

• Envoyer les invitations : Envoyez-les aux invités sur votre liste préliminaire.

2. Choisir les tenues

Sélectionnez et commandez vos tenues de mariage ainsi que celles des membres de la noce :

• Robe de mariée : Choisissez et commandez votre robe de mariée.

• Costume du marié : Sélectionnez et commandez le costume du marié.

• Tenues des demoiselles d’honneur et garçons d’honneur : Choisissez et commandez les tenues pour la noce.

(Retrouvez un article sur le choix de la robe de mariée sur notre Blog)

3. Réserver les services additionnels

Pensez aux autres services nécessaires pour le jour de votre mariage :

• Fleuriste : Trouvez un fleuriste et discutez de vos besoins floraux.

• Décorateur : Engagez un décorateur si nécessaire pour aider à créer l’ambiance.

4. Planifier la cérémonie

Détails de la cérémonie, surtout si elle est personnalisée ou laïque :

• Officiant : Réservez un officiant pour votre cérémonie.

• Rituels spéciaux : Décidez des rituels ou des lectures que vous souhaitez inclure ainsi que des musiques à passer. (Retrouvez un article dédié aux rituels sur notre Blog)

5. Organiser la réception

Détails de la réception, y compris le repas et les divertissements :

• Menu : Choisissez un menu avec votre traiteur.

• Plan de table : Commencez à penser au plan de table. (Retrouvez un article à ce sujet sur notre Blog)

• Musique et divertissement : Planifiez la musique et les divertissements pour la soirée.

3 mois avant le mariage : Finaliser les préparatifs

1. Envoyer les invitations

Les invitations formelles doivent être envoyées trois mois avant le mariage :

• Créer les invitations : Conception et impression des invitations.

• Envoyer les invitations : Envoyez-les aux invités.

2. Confirmer les prestataires

Assurez-vous que tous vos prestataires sont prêts pour le grand jour :

• Rappeler les prestataires : Confirmez les dates, heures et détails avec tous les prestataires.

• Dépôts et paiements : Effectuez les dépôts restants ou les paiements finaux.

3. Faire les essais

Effectuez des essais pour vous assurer que tout est comme vous le souhaitez :

• Essai de robe : Essayez votre robe de mariée après les retouches.

• Essai de maquillage et coiffure : Faites un essai de votre coiffure et de votre maquillage.

4. Finaliser les détails de la cérémonie

Confirmez les derniers détails de la cérémonie avec votre officiant :

• Script de la cérémonie : Finalisez le script de la cérémonie.

• Répétition : Planifiez une répétition générale avec tous les participants si cela est possible.

5. Organiser la journée du mariage

Dressez un emploi du temps détaillé pour le jour J :

• Plan de la journée : Créez un emploi du temps minute par minute.

• Responsabilités : Assignez des responsabilités à des membres de la famille ou des amis proches.

Conseils supplémentaires

1. Gérer le stress

Le stress peut être inévitable, mais il est important de le gérer efficacement :

• Déléguer : Ne tentez pas de tout faire vous-même, déléguez les tâches (à des proches de confiance ou à un Wedding Planner).

• Prendre du temps pour vous : Assurez-vous de prendre des moments pour vous détendre et vous reposer.

2. Rester flexible

Les imprévus peuvent survenir, soyez prêt à vous adapter :

• Plan B : Ayez toujours un plan de secours, surtout pour les aspects critiques comme le temps et le lieu.

• Communication : Communiquez clairement avec tous les participants et prestataires.

3. Profiter du processus

La planification de votre mariage est une période unique dans votre vie, savourez chaque moment :

• Moments spéciaux : Créez des souvenirs pendant la planification, comme les dégustations de gâteaux ou les essais de robes en compagnie des personnes que vous aimez.

• Émotions : Permettez-vous de ressentir et d’apprécier l’excitation et l’anticipation.

Conclusion

Planifier un mariage peut sembler intimidant, mais en suivant un calendrier bien structuré, vous pouvez transformer cette expérience en une série de tâches gérables. En commençant tôt et en respectant les étapes clés à 12, 6, et 3 mois avant le jour J, vous pouvez vous assurer que tout est en place pour une célébration sans stress et mémorable. Restez organisé, déléguez quand c'est possible, et surtout, profitez de chaque instant de cette aventure unique vers votre mariage.

N'oubliez pas que le jour de votre mariage est unique et que faire appel à un Wedding Planner pour l'organisation et/ou la coordination du jour J peut vous décharger de beaucoup de stress et vous permettra de profiter de ce moment plus sereinement.

N'hésitez pas à contacter notre agence Clémence Bérard Wedding Planner pour plus de renseignements.