Comment organiser un EVG / EVJF inoubliable en Île-de-France

Organiser un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) ou un enterrement de vie de garçon (EVG) est une tâche excitante mais souvent stressante. En tant que wedding planner en Île-de-France, nous comprenons les défis et les attentes de nos clients, surtout les jeunes cadres à la recherche d'authenticité et d'originalité. Dans cet article, nous vous guiderons à travers deux grandes étapes pour créer une expérience mémorable pour le futur marié ou la future mariée.

Préparation et planification d'un EVG / EVJF

Définir les attentes

La première étape pour organiser un EVJF/EVG réussi est de comprendre les attentes du ou de la futur(e) marié(e). Cela peut inclure des discussions sur leurs préférences, leurs hobbies et leurs rêves pour cette journée spéciale. En tant que wedding planner en Île-de-France, nous recommandons de poser les questions suivantes :

• Quels sont leurs loisirs préférés ?

• Préfèrent-ils une soirée tranquille ou une fête endiablée ?

• Ont-ils des lieux spécifiques qu'ils aimeraient visiter ?

Constituer une équipe d’organisation

Une fois que vous avez une idée claire des attentes, il est essentiel de constituer une équipe d’organisation. Choisissez des personnes de confiance qui connaissent bien le ou la futur(e) marié(e) et qui sont prêtes à s’investir. Cette équipe sera chargée de gérer les différentes tâches pour que tout se passe sans accroc. Généralement, ce sont les témoins et demoiselles / garçons d'honneur qui s'en chargent.

Choisir un thème

Un thème peut vraiment faire la différence et rendre l'EVJF/EVG unique. Que ce soit une journée spa, une aventure en plein air, une soirée à thème, ou même une escapade dans un autre pays, le choix du thème doit refléter la personnalité du ou de la futur(e) marié(e). Les thèmes peuvent être aussi variés que des excursions en montgolfière au-dessus de la vallée de la Loire, des ateliers de création de parfums à Grasse, ou encore des rallyes urbains dans les rues de Paris...

Planifier les activités

Une fois le thème choisi, il est temps de planifier les activités. Voici quelques idées :

• Pour les amateurs de sensations fortes : saut à l'élastique, escape game, karting...

• Pour les amoureux de la nature : randonnée, pique-nique dans un parc, journée à la plage...

• Pour les adeptes de détente : journée spa, dégustation de vins, cours de cuisine...

En tant que wedding planner en Île-de-France, nous pouvons vous aider à réserver et organiser ces activités pour garantir une journée fluide et agréable.

Le Jour J et les détails pratiques

Gestion du budget

Le budget est un aspect crucial de l'organisation d'un EVJF/EVG. Définissez-le dès le départ et veillez à ce que toutes les dépenses soient réparties équitablement parmi les participants. Cela comprend le coût des activités, des repas, des transports et éventuellement de l'hébergement. Une bonne gestion du budget permet d’éviter les surprises désagréables et assure une expérience agréable pour tous.

Logistique et transport

La logistique est un autre élément clé. Assurez-vous que tous les participants connaissent les détails de l’événement, y compris les horaires, les lieux de rendez-vous et les moyens de transport. En tant que wedding planner en Île-de-France, nous recommandons de prévoir des solutions de transport en commun ou de réserver des services de chauffeur pour garantir la sécurité et le confort de tout le monde.

Préparation des surprises

Les surprises sont toujours les bienvenues lors d’un EVJF/EVG. Cela peut être un invité surprise, une activité non annoncée ou un cadeau spécial pour le ou la futur(e) marié(e). Ces petits gestes ajoutent une touche personnelle et rendent la journée encore plus mémorable.

Capturer les souvenirs

N’oubliez pas de capturer les moments forts de la journée. Engagez un photographe professionnel ou désignez une personne dans le groupe pour prendre des photos et des vidéos. Ces souvenirs seront précieux et permettront de revivre ces instants magiques encore et encore.

Prévoir du temps libre

Enfin, même avec une journée bien remplie, il est important de prévoir du temps libre. Cela permet aux participants de se détendre, de socialiser et de profiter pleinement de l’événement sans se sentir pressés par un emploi du temps trop chargé.

En conclusion, organiser un EVJF/EVG demande une bonne préparation et une attention aux détails. En tant que wedding planner en Île-de-France, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape, de la planification à la réalisation, afin de créer une expérience inoubliable pour le ou la futur(e) marié(e) et ses amis. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos idées et de vos besoins. Ensemble, nous ferons de cet événement un moment exceptionnel.